Преимущества облачных дисков очевидны: они позволяют хранить все важные файлы в одном месте, обеспечивая практический доступ к данным в любое время и с любого устройства. Независимо от того, работаете ли вы с текстовыми документами, сохраняете фотоархив или загружаете большие видеофайлы с томом на тераоктеты, облачное хранилище позволяет легко управлять информацией, быстро вносить изменения и мгновенно обмениваться файлами с коллегами или друзьями. Кроме того, все файлы защищены внутренними настройками облачных сервисов, поэтому уход за пользователями минимизируется.
Однако, несмотря на все функции и удобство, многие пользователи не думают о своей роли, чтобы обеспечить безопасность личных данных. Небрежность основных принципов защиты информации может привести к неприятным последствиям. Существует несколько простых правил, реализация которых гарантирует неприкосновенность ваших файлов.
Содержание
Правило сначала: мой пароль и моя учетная запись — только для меня
Надежное хранилище данных обеспечивает сложный пароль. Остановите выбор на невистском словом, объедините крошечные, добавьте заглавные буквы, цифры и символы — чтобы выйти не менее 18 панелей.
Один и тот же доступ ко всем учетным записям «открывает» мошенников с неограниченными возможностями. Yandex 360 Igor Verbitsky Security Director рекомендует выполнять разные пароли для каждого профиля:
Может показаться, что такая мера принесет много проблем, потому что вам придется помнить большое количество всех видов комбинаций. Но современные программы — управляющие паролями — значительно упрощают эту задачу. Они не только позволяют генерировать сложные коды, но и безопасно хранить их на вашем телефоне с именем службы и соединением.
Выберите услуги, где есть два фактора аутентификации. Даже если кто -то берет пароль в вашей учетной записи и попытается ввести, SMS с кодом подтверждения появится на телефоне, а с информацией о «неожиданной GOST». Например, параметры безопасности диска Yandex будут указывать имя устройства, с которого была предпринята попытка ввести и его геолокацию.
Второе правило: поделитесь ссылками на конкретные файлы, а не на набор диска
Очень часто, желая поделиться с нашими родными фотографиями или документом с коллегой, мы отправляем ссылку на весь наш диск. И, несмотря на защитные механизмы, которые службы предоставляют изнутри, пользователи могут без колебаний предоставлять доступ к содержанию всего «облака». Даже если близкие люди не будут удалять ваши данные, риск увеличивается, потому что ссылка может быть отправлена таким же образом другим пользователям. Кому это закончится, невозможно предсказать.
Создайте ссылки на конкретные файлы. Или открыть доступ к отдельным файлам — в хранилищах, как правило, это можно сделать с помощью почты.
Приглашение придет к получателям их электронной коробки. Укажите параметры доступа: например, в режиме «визуализация» вы не можете загрузить и изменить контент, эти функции находятся только в режиме «издания». И установить временные ограничения — файлы открываются в течение недели или месяца », — объясняет Игорь Вербитс.
Кстати, пользователи расширенных цен на Yandex 360 могут даже защитить эти ссылки с четырьмя дигитами. После установки его можно изменить или деактивировать. Главное — не отправлять получателя одновременно как ссылку, так и пароль.
Третье правило: регулярно делайте резервные копии
Практически хранить все в одном месте, но лучше минимизировать возможные риски здесь. Если ваше устройство терпит неудачу, есть шанс потерять данные навсегда. Одним из наиболее эффективных способов защиты ваших данных является программа резервного копирования. Например, в идентификаторе Yandex есть возможность создать резервные копии из всех выбранных учетных записей, в том числе с диска. Затем, в случае потери, вам придется ввести номер телефона, с которым связана копия. Код доступа придет к нему. Лучше сделать копию хотя бы раз в шесть месяцев.
Не забудьте создать резервные копии важных файлов на разных носителях: внешний жесткий диск, ноутбук или флэш -диск. Держите дубликаты не только дома: например, один диск в офисе, другой в попечителе. Поэтому вы минимизируете риски даже в случае силовой мажор.
Четвертое правило: будьте бдительны при использовании сетей и внешних устройств
Cloud Storage дает нам возможность отображать, изменять и загружать файлы с любого устройства с любого устройства. В то же время, безрассудная учетная запись на компьютере библиотеки или коворкинга является почти «приглашением» для любопытного и не только. Усовершенствованные услуги позволяют вам просматривать историю ввода и оставить свою учетную запись удаленно, если нет способа вернуться. На диске Yandex для этого вам необходимо получить доступ к вкладке «Устройство», открыть раздел «Безопасность». Список гаджетов будет проходить перед вами, из которого вступила учетная запись. Вы можете оставить каждый, выбрав специальный вариант.
Мы живем в эпоху постоянного обмена и сверхскоростной цифровой информации, когда данные передаются в режиме реального времени. Миллионы пользователей загружают информацию в «облаках» информации: фотографии, видео, рабочие документы, презентации, таблицы с важными вычислениями, отсканированные копии чеков и соглашений. Вся эта информация распространяется между пользователями через различные каналы связи, поэтому очень важно контролировать безопасность виртуального хранилища.
