Реклама. ООО «Кьюсофт», НИФ 7714594610
Эрид: 2SDnjdVN7Cd
Сейчас в ВРЕМЯ вы можете создать полный рабочий цикл сервиса: генерировать идеи и бизнес-цели в интеллект-картах → строить планы в диаграмме Ганта → разбивать задачи на смарт-доски → управлять спринтами в канбан-досках. А также следить за сроками в календаре.
Платформа органично интегрирует базу знаний, инструменты управления проектами и микрообучение. Это позволяет легко настроить рабочее пространство для целого отдела или даже компании. Кроме того, это пространство не нужно настраивать вручную – с помощью готовых шаблонов его можно расширить в два клика.
Кратко поговорим об основных функциях обновления.
Содержание
Больше вариантов сотрудничества
Интерактивные доски
Не все знания удобно излагать в текстовом виде. Именно поэтому в весеннем обновлении TEAMLY появились интерактивные доски. Это отдельная доска, с которой может работать вся команда. Используя различные элементы и формы, вы можете создавать CJM или моделировать процессы BPMN прямо в базе знаний.
Ментальные карты
У TIMLI теперь есть возможность создавать интеллект-карты. Эта функция особенно востребована, когда всей команде необходимо провести мозговой штурм, разработать стратегию или найти решение проблемы. При необходимости вы в любой момент можете вернуться к этим идеям, что-то добавить или изменить.
Обновленная база знаний
Глоссарий
В новой версии TEAMLY появился глоссарий. Эта возможность упрощает работу администратора базы знаний: вместо того, чтобы вручную давать определение в каждой статье, он может добавить термин в глоссарий только один раз, и его значение будет подсвечено при наведении курсора на все статьи. Кроме того, в глоссарий TIMLI можно добавлять синонимы и словоформы.
Исследовать
С каждым обновлением улучшаются и возможности поиска. Новая версия TEAMLY предлагает поиск по всему содержимому файлов. И неважно, прикреплен ли этот файл к статье или находится в файлохранилище, ответ в любом случае будет найден. Также вы можете добавить синонимы и в строке поиска вы увидите все материалы, где они упоминаются. Например, к слову «КОМАНДНЫЙ» можно добавить несколько синонимов на разных языках: Teamly и Timly. А сам поиск найдет все упоминания во всей базе знаний.
Дополнительные функции для работы с документами
В весеннем обновлении платформы доступна функция, позволяющая просматривать практически любой контент прямо в документе: от макетов Figma до Яндекс и Google Maps. Благодаря этому нет необходимости при чтении статьи переходить на сторонние ресурсы.
В Timli также есть функция, позволяющая быстро перемещаться по перекрестным ссылкам на статьи в самой базе знаний. Теперь, читая статью, пользователь может одним щелчком мыши увидеть другие похожие статьи, которые ссылаются на этот материал.
AI-помощник в базе знаний
Разработчики TIMLI не обошли вниманием технологию искусственного интеллекта.
Теперь ИИ-помощник ищет ответы, основываясь не только на информации из Интернета, но и на основе вашей базы знаний.
Вам не нужно перечитывать все статьи, чтобы быстро получить нужную информацию. Эта функция полезна при решении практически любой проблемы.
К тому же ответ будет более точным с учетом специфики вашего бизнеса. Отправить запрос ИИ-помощнику можно не только в TEAMLY, но и через Telegram-бот. Это позволяет поддерживать диалог с помощником, используя привычные инструменты. С помощью искусственного интеллекта TIMLI знания компании всегда будут у вас под рукой!
Умные доски
Смарт-доски — это гибкий инструмент, позволяющий систематизировать данные и использовать их в разных представлениях.
Главным преимуществом смарт-доски является возможность менять формат отображения одних и тех же данных одним щелчком мыши. Например, доска с журналом невыполненных задач может за секунду превратиться в канбан-доску.
В предыдущей версии платформы было доступно 2 типа отображения данных: табличное и канбан. В обновленной версии TIMLI доступно гораздо больше типов отображения. Умная доска может превратиться в график, форму, календарь или диаграмму Ганта.
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент управления проектами. Например, в виде диаграммы Ганта легко вести бэклог задач: можно создавать зависимости между задачами, четко планировать релизы и итерации.
С обновлённой версией TEAMLY вы сможете создать диаграмму Ганта, не выходя из базы знаний.
Форма
Этот тип макета не только отображает данные, но и помогает их собирать, подобно тому, как Google Forms работает в сочетании с Google Sheets. Благодаря такому виду просмотра удобно собирать отзывы пользователей об улучшениях продукта, а затем заносить наиболее важные задачи в бэклог. Дополнительно после мероприятия вы можете собрать отзывы гостей или провести опросы среди сотрудников компании.
Анализировать результаты будет удобно, используя тип отображения «диаграмма». Вся эта информация не затеряется среди разбросанных ссылок на таблицы и документы Google; они будут записаны в TIMLI. В любой момент вы можете с ним работать и использовать для других задач.
Календарь
Теперь в TEAMLY вы можете представлять данные в виде временной шкалы. Благодаря такому типу отображения удобно создавать контент-план или план мероприятия. Это удобно, когда вы управляете сразу несколькими каналами: соцсетями, рассылками, статьями, выходами на YouTube. Вы можете ввести все темы и запланированные даты выпуска на одной смарт-доске, а затем одним щелчком мыши переключиться на формат отображения «календарь». В таком формате удобно контролировать, не дублируются ли публикации и все ли выходит вовремя.
Диаграммы
Диаграммы помогают быстро анализировать большие объемы информации, отслеживать закономерности, сравнивать значения и делать необходимые выводы. В TIMLI доступны три типа диаграмм:
- Кольцо,
- гистограмма,
- Диаграмма.
Соединения
Кроме того, в смарт-таблицах появилось новое свойство: соединения. С его помощью вы сможете соединить материалы платформы друг с другом. Например, задача с техническим заданием, статья с контент-планом или комментарии пользователей к задачам. Это ключевая функция, которой не хватает при использовании разных инструментов. Работа становится проще!
Библиотека шаблонов
В продукт добавлена библиотека решений: готовые шаблоны, с помощью которых можно в два клика создать рабочее пространство для команды или отдела.
Например, для отдела маркетинга есть шаблон структурирования всех материалов в смарт-таблицах: анализ целевой аудитории и конкурентов, презентации компаний, результаты CastDev. Также есть удобные шаблоны канбан-досок для отслеживания статуса работы с подрядчиками и ведения контент-плана в календаре.
А HR-отдел найдет готовые шаблоны календарей для индивидуальных встреч, базы данных сотрудников и формы опросов для измерения удовлетворенности.
Техподдержка может быстро создать удобную внешнюю базу знаний, чтобы пользователи могли сами получить ответ.
Шаблоны для отдела кадров, проектного офиса, маркетинга, продаж, ИТ и службы поддержки теперь доступны в TEAMLY. Если вы не знаете, с чего начать работу с платформой, попробуйте шаблоны!
Помимо готовых шаблонов, автоматизация существенно упрощает работу с платформой: после настройки вам не придется каждый раз тратить время на обновление статусов вручную.
Внешний API: создание частных интеграций
TEAMLY легко интегрируется с мессенджерами, трекерами, системами Gitlab и HelpDesk. Благодаря этому платформа прекрасно интегрируется в инфраструктуру любой компании.
О платформе
КАК КОМАНДА — это платформа для совместной работы и управления знаниями, призванная заменить Confluence и Notion. В 2023 году получила 5 золотых статуэток Tagline Awards и профессиональную премию «Трансформация» в области управления знаниями.
Сейчас TIMLI доверяют крупные компании, такие как: Аналитический центр РФ, Робокасса, ОАК, Kamaz Digital, ВкусВилл, СКОЛКОВО, РосСельхозБанк, Trussardi, ДодоПицца и другие.
