Реклама. ООО «Ксофт». НИФ 7714594610. Ирид: 2SdnjdiXvpg
На конференции TEAMLY, посвященной коллаборации и управлению знаниями, сооснователь TEAMLY и генеральный директор QSOFT Виталий Чесноков вместе с исполнительным директором Владимиром Манеровым представили масштабное обновление платформы.
КАК КОМАНДА — это не только инновационная база знаний, но и платформа для совместной работы, поскольку знания создаются во время работы. Осеннее обновление делает значительный шаг вперед в организации командной работы благодаря новой функции «умных столов».
Умные доски
Многие клиенты чувствуют необходимость иметь трекер. Команда TEAMLY пошла дальше и разработала более гибкий инструмент. Умные таблицы — это не просто трекер, а универсальный инструмент управления всеми данными компании: задачами, документами, планами, бюджетами и т. д.
Это база данных, для создания которой не требуются какие-либо навыки программирования. Настроить смарт-доску в соответствии с вашими потребностями легко: добавьте пользовательские свойства, переключитесь на формат отображения канбан одним щелчком мыши. Каждая строка или карточка — это самостоятельная задача, содержащая подробный лог проделанной с ней работы и отзывы пользователей. Фильтруя список задач по различным свойствам (ответственный, статус, срок), легко получить нужный фрагмент данных. Когда вы вносите изменения в одном месте, данные автоматически обновляются для всех.
Статья в смарт-таблицах может содержать любую информацию, становясь не только задачей, но и, например, карточкой сотрудника, описанием цели или документа. Таким образом, умные таблицы подходят для управления большими объемами информации в бизнесе любого специфического характера.
Планирование сложных проектов, систематизация документов и шаблонов, управление целями, распределение задач, организация карточек сотрудников — это неполный список возможных вариантов использования умных таблиц.
ИИ-помощник
Разработчики платформы не обошли тренд GPT и представили инструмент для ускорения работы над статьями на основе искусственного интеллекта.
По желанию пользователя AI-помощник поможет написать, улучшить или дополнить статью. Он также составит список задач на основе написанной статьи, подготовит резюме или подготовит пост для социальных сетей с соответствующими смайлами и хештегами. Ежедневная работа с текстом становится проще.
Аналитический
Обновленный блок анализа предоставляет еще больше фрагментов информации. Внутри каждого пространства появилась аналитика: можно увидеть окружения по самому пространству, по статьям и по участникам. В календаре статистики теперь можно просматривать среды по указанным периодам, например неделе или месяцу. Добавлена аналитика по поисковым запросам, позволяющая увидеть самые популярные запросы.
Исследовать
С каждым обновлением платформы качество поиска улучшается. В новой версии TEAMLY вы сможете найти любую статью, документ или файл за считанные секунды. Поиск работает по словоформам и учитывает морфологию русского языка. Администраторы учетной записи теперь могут улучшить результаты поиска с помощью новой функции «точного ответа». Для любого поискового запроса можно создать форму «точного ответа», прикрепить статьи и файлы, а также дать текстовое описание. Вы можете создать «Точный ответ» на странице быстрого поиска, расширенного поиска, анализа поисковых запросов и страницы управления учетной записью.
Также появился новый режим поиска для точного соответствия поисковому запросу. Активировав этот режим, в результатах поиска вы увидите только результаты, содержащие фразу или слово, введенные в поисковую строку, без учета их словоформ. Это актуально, если вы знаете точное название статьи или документа.
Права доступа
Права доступа к информации в Тимли стали еще более гибкими. Функционал наследования прав позволяет автоматически открывать доступ к документам, расположенным во всех подразделах статьи. А переназначение прав дает возможность менять авторов, например, если другому пользователю поручено обновление содержания статей.
TEAMLY подойдет тем, кто выстраивает командную работу в компании и систематизирует работу со знаниями. А также для тех, кто ищет замену привычным западным сервисам — Confluence и Notion. Чтобы сделать передачу информации комфортной для пользователей, в Timli появилась функция автоматической миграции. Теперь вы можете перенести информацию из Confluence и Notion всего за два шага.
ВРЕМЯ — полностью отечественная разработка. Включен в российский реестр ПО. Разработчик платформы: компания QSOFT. Учредители: Денис Митрофанов и Виталий Чесноков.
