Для крупных компаний эффективное управление ресурсами — это не только вопрос сбережений, но и стратегического развития. В условиях масштабирования, запуска новых направлений и перераспределения бюджетов, особенно важно поддерживать стабильные каналы взаимодействия — как в команде, так и с внешними партнерами. Определенные знакомые форматы, например, деловые поездки или полный рабочий день, могут временно исчезнуть в фоновом режиме. Тем не менее, это не означает, что взаимодействие должно быть заброшено — онлайн -конференция станет логичной альтернативой. Мы понимаем, как использовать видеоконференции (VK) для разных целей и не терять преимущества живого общения.
Без путешествий и рейсов
События являются неотъемлемой частью корпоративной культуры. Их организация нуждается в много финансовых и человеческих ресурсов. Таким образом, для деловой встречи с партнерами из другого города вы должны найти подходящую комнату, позвонить на такси, купить билеты на самолет и арендовать. В большинстве случаев будет проходить дорогу, которая займет много времени, усилие и снижает производительность.
Обучение обучения также может достичь бюджета. В среднем бизнес затраты Это 343 тысячи рублей в год, цена включает в себя прокат оборудования, приготовление пищи, приготовление динамиков, документ. Онлайн -формат позволяет вам избежать этих затрат и не терять качество взаимодействия.
Мы встречаемся в Интернете: преимущества видеооб связи
Современные цифровые решения постоянно развиваются, и каждый год VKS предлагает все более широкий спектр возможностей.
Высокое разрешениеПолем Теперь большинство услуг поддерживают видео в формате HD и 4K, а алгоритмы для снижения шума, а интеллектуальная эхокомотентность становятся более чистыми. Кроме того, доступны функции яркости и фокуса камеры. И даже если соединение становится нестабильным, платформы адаптируются к скорости подключения к Интернету, поэтому вызов не прерывается.
Демонстрация и совместная работа с содержаниемПолем Участники представляют себя в презентациях, видео и графике в режиме реального времени, а также в документах и обменных таблицах. Многие платформы включают функцию совместных публикационных файлов, поэтому вы можете обновляться непосредственно во время разговора. И чтобы визуализировать идеи в двух, трех или четырех руках: благодаря специальным интерактивным советам, несколько сотрудников немедленно записывают свои мысли, а затем быстро оставляют комментарии в кошках и построенных запросах. Все это добавляет большую производительность и динамику к онлайн -налогообложению, подключая его как можно ближе к полным времени.
Расширение географии сотрудничестваПолем Видео -лекции стабильны в любом углу компаний по разработке планеты, которые размещают серверы в разных географических регионах. «Когда пользователь подключен, система автоматически выбирает ближайший сервер, чтобы обеспечить надежное соединение. Таким образом, компании взаимодействуют с партнерами и клиентами по всему миру без необходимости физического движения», — объясняет Roman Korolev, директор по продажам Yandex 360.
Уменьшить организационные расходыПолем Не нужно арендовать помещения и техническое оборудование. Видеокамеры для вызовов и микрофонов теперь интегрированы практически во все модели ноутбуков и находятся на смартфонах.
Запись встречПолем Функция позволяет вам поддерживать дискуссионное видео и анализировать, как все произошло. С живым общением многие детали забыты, поэтому качество выполненной работы страдает позже. И когда вы сохраняете онлайн -звонки, вы всегда можете вернуть то, что имел в виду собеседник. Многие услуги VKS, например, телевидение поддерживают автоматическое обслуживание видеозвонка. Кроме того, продолжительность регистрации встреч в версии офиса обслуживания не ограничена.
Правила обучения и успешных встреч
Службы видеоконференции становятся неотъемлемой частью ИТ -ландшафта крупных компаний. Они фактически интегрированы в бизнес -процессы: регулярные управленческие встречи со стратегическими сессиями, обучением персонала и основными мероприятиями. Мы проанализируем несколько сценариев.
Координация коммерческих встречПолем Подготовьте заранее и определите повестку дня и цели — это поможет сосредоточиться на ключевых вопросах. Поместите участников для обсуждения для участников, чтобы у каждого была возможность изучить их. И не забудьте обратить внимание на время: когда вам не нужно думать о дороге Хауса и беспокоиться о расположении местных жителей, легко тратить время. Поэтому исправьте обсуждение проблем на несколько минут в таймере.
Чтобы иностранцы могли случайно или преднамеренно или намеренно беседовать, назовите код доступа и пароль на конференцию. Затем отправьте каждого участника в личное сообщение. Если онлайн -встречи регулярно проводятся для разных групп, постоянно изменяйте ссылку.
Организация встречПолем Эффективный планер требует четкого распределения ролей. Назначьте модератора, который будет следовать заказу и направить обсуждение, а также секретарь, чтобы исправить основные задачи и соглашения. Используйте голосование и опросы, чтобы быстро принимать коллективные решения, и ближе к концу, суммируйте результаты и назначите другие этапы — общий документ или кошка, которые будут указывать на выполнение задач и условий, будет уместно.
Пройти обучениеПолем В этом случае, в дополнение к основной части конференции, важно подумать о практике. Действительно, во время обучения в этом формате участники должны почувствовать не только говорящего, но и других, чтобы показать деятельность. Поэтому разделите их на группы внутри платформы и поместите их в отдельные онлайн -детали. Таким образом, сотрудники выполнят задачу с узким кругом без вмешательства иностранцев, и каждый попытается выполнять свои силы, чтобы решить определенную задачу.
Используйте программы с функцией комнаты ожидания, чтобы модераторы могли вручную определить, кто позволит тренировкам войти, а кто нет. Такие повышенные условия безопасности имеют важное значение для крупных компаний, что особенно заинтересован в надежной инфраструктуре. Вы минимизируете риск проникновения мошенников на мероприятие, которое случайно имеет ссылку на конференцию. Недавно функции комнаты ожидания развиваются все больше и больше русских услуг, например, телевидение.
Назовите нескольких сотрудников одновременно. Затем они быстро видят запросы на соединение, не удерживая всех членов команды и быстро блокируют нежелательных гостей », — объясняет Роман Королев, директор по продажам Yandex 360.
