В новом аудиоподкасте №286 Николай Шмичков рассказал о ТОП-расширениях для Trello, которые стоит подключить.
Текстовая версия выступления:
«Всем привет.
Вы находитесь на канале Seoquick и меня зовут Николай Шмичков.
Я хочу рассказать вам о Trello.
Большой обзор этого сервиса мы запишем в формате видео, а в этом аудиоподкасте мы немного поговорим о расширениях Trello, почему на них нужно обратить внимание и какие расширения, в частности, использую я и какие расширения советуем. каждый из вас может использовать.
На Texterra есть очень хорошая статья, посвященная расширениям.
Там много материала, в котором рассказывается обо всех существующих расширениях Trello.
Но зайдя в магазин Trello, мы также сможем увидеть, какие они существуют.
Когда вы переходите к расширениям Trello, вы можете добавить только одно расширение на свою бесплатную доску Trello и не можете добавлять другие.
Если у вас есть TrelloGold, вы можете добавить до 3 расширений.
Business Trello предлагает бесконечное количество расширений, они ни в чем не ограничены, вы можете устанавливать их когда и когда вам будет удобно.
Самое популярное расширение Trello, которое мы используем в нашей компании, — это календарь.
Календарь, позволяющий визуализировать все поставленные задачи и понять, какую задачу в какой день следует выполнить.
Например, это очень удобно для контроля звонков.
Вы можете запланировать все звонки на неделю вперед, распределив их по времени – это очень удачно интегрировано в календарь.
Кроме того, в календаре есть интеграция создания ссылок eics.
Эта ссылка загружается в обычный календарь: календарь Outlook или календарь Google.
Недостатком является то, что календарь Outlook можно обновить вручную, а календарь Google невозможно обновить вручную.
Если вы поменяете карту в течение дня, Календарь Google ничего не обновит.
Второе расширение, которое я бы добавил как наиболее полезное, — это сервис Slack.
Slack — это чат-сервис.
Это очень здорово, если вы используете Slack в своей компании, то вы можете автоматизировать работу с помощью чата между вашими сотрудниками, ведения чатов по конкретным проектам.
Slack Chat в сочетании с Trello позволяет организовать проектную работу в любой сфере бизнеса.
Это не всегда очень удобно, но если вы изначально наладили бизнес с Trello+Slack, то вы сможете успешно согласовать работу проекта в Trello и общее общение по проекту с обменом информацией в Slack.
Slack будет отправлять вам уведомления об изменении статуса карточек Trello, изменениях при ее переходе с одной доски на другую, добавлении каких-либо комментариев или новых технических характеристик к карточке Trello.
Таким образом, если Trello управляется вашим руководством, а вы отмечаете только чековые листы, то есть у вас ограничен доступ к карточкам, где вы просто пишете о завершении работы и прикрепляете документ, то вы будете видеть, что ставит ваше начальство. карточки, а исполнители будут напрямую видеть только информацию в Slack, который будет отправлять уведомления.
Slack — это круто, потому что вы можете получать уведомления от всех сервисов, включая Google Docs.
Например, что вам предоставили доступ или оставили комментарий.
Сразу в Slack вы увидите всю ленту чата, конкретные уведомления для пользователя.
Следующее расширение, которое я бы установил, — это расширение Butler.
Батлер позволяет вам улучшить доску и добавить несколько кнопок.
Он позволяет автоматизировать большинство карт.
Батлер позволяет настроить работу с платой в автоматизированном режиме.
Обратите внимание на расширение Evernote.
Evernote — это расширение, позволяющее работать с доской, подключая к ней заметки.
Я использую Evernote уже несколько месяцев.
До этого я пользовался бесплатной версией, но знал, что сохранять можно практически все: скриншоты, файлы, заметки, прикреплять карты, загружать видеоклипы, и это все сохраняется и никуда не уходит.
Я теперь к любой карточке прикрепляю заметку, где собираю важную информацию в виде своего ТЗ под конкретную задачу.
Их очень удобно хранить в Evernote, поскольку туда можно прикрепить файл, в отличие от Google Doc.
Если у вас еще нет платной версии Evernote, то рекомендую присмотреться.
Также есть расширения в духе интеграции GitHub, Google Hangouts, Google Drive, Jira, SalesForce, MailChimp, есть общефункциональные в духе копирования карточек, где создаются дубликаты карточек.
Есть настраиваемые поля, которые вы можете создать самостоятельно.
Вы можете прикрепить расширение Twitter, но практического применения таким расширениям мы пока не нашли.
Для удобства платы расширения разделены на следующие категории: Анализ и отчетность, Автоматизация, Утилиты Board, Общение и совместная работа, Для разработчиков, Управление файлами, Человеческие ресурсы и операции, Управление ИТ-проектами, Маркетинг и социальные сети, Дизайн продукта, Продажи. и поддержка.
В Trello в зависимости от ваших задач вы можете подключить свои карты.
Если вас интересует управление файлами, то вы можете подключить Dropbox, Box, Google Drive и OneDrive.
А если вам интересно общение и взаимодействие, то вы можете подключить различные сервисы для общения.
Среди них чат HangsOut.
Среди утилит платы обратите внимание на Activity Timer, функционал BulkAction, позволяющий проводить массовые операции с картами.
Для анализа и составления отчетов вы можете использовать Mailchimp для кампаний по электронной почте.
Мы заметили такой необычный сервис Publicate, который умеет отслеживать миниатюры публикаций, которые добавляются в карточки.
Думаю, что SMMерам будет интересно за этим следить.
На этом обзор расширений закончен.
Я подошел к концу.
Если вы используете какие-либо другие расширения, хотелось бы услышать ваше мнение о них.
В группе Telegram можно обсудить многие вопросы, там довольно теплое Сообщество — отвечают на все вопросы.
Не забудьте зайти на наш YouTube-канал, мы публикуем видео каждый день и будем рады выслушать ваше мнение о том, на какую тему вы хотели бы услышать видео.
Прочтите наш блог.
Еще увидимся.»
