Закон о маркировке интернет-рекламы вступил в силу более года назад. При этом рекламные агентства по-прежнему задаются различными вопросами: как работать с тем или иным ORD, как проверить наличие токена и т. д. На примере ОРД ВК в этом помог разобраться Никита Полторацкий, руководитель SMM-отдела агентства PLACESTART.
Информация, касающаяся рекламы, передается в ERIR только через ORD (оператор рекламных данных). Данные передаются в ЕРИР:
- по рекламным произведениям;
- на рекламных площадках;
- о договорах и актах, касающихся рекламы;
- на участников рекламной цепочки (например, рекламодатель → агентство → блогер).
Маркировка — это присвоение рекламному произведению токена (уникального идентификатора). Токен содержит зашифрованную информацию об операторе рекламных данных (ADO), на которого вы работаете, рекламодателе и самом креативе. Рекламная маркировка включает в себя:
- «рекламная» отметка о создании, а также информация о рекламодателе;
- жетон;
- сообщить о результатах кампании в ЕРИР.
Поскольку мы проводим кампании через Рекламу ВКонтакте, наши объявления автоматически отмечаются прямо в вашем аккаунте. Мы объясним все важные шаги более подробно.
Содержание
1. Разметка в ВК Реклама для прямых рекламодателей
Прямой рекламодатель — торговый представитель, который самостоятельно создает или запускает рекламу в своем аккаунте. В этом случае все, что вам нужно сделать изначально, это добавить правильные данные в свой рекламный аккаунт. Для этого в Рекламе ВК нужно зайти в «Настройки», затем в «Подробности». Введите данные физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя в зависимости от вашей организационно-правовой формы и типа созданной учетной записи. Останется только принять предложение прямо в рекламном кабинете.
После этого создавайте и запускайте кампании обычным способом: токен «Реклама» и бренд для каждого креатива будут сгенерированы автоматически и объявления будут отправлены на модерацию. В конце каждого месяца рекламной трансляции необходимые данные также будут автоматически отправляться в ЕРИР.
2. Отметка в Рекламе ВК при работе с предпринимателем
Если таргетированную рекламу осуществляет сторонний специалист, не являющийся сотрудником вашей организации и работающий в стороннем рекламном аккаунте (агенте), вам необходимо заключить с ним договор на оказание услуг. В нем будет указано, какая сторона несет ответственность за рекламную маркировку и ежемесячную отчетность в ЕРИР. Также важно подписать дополнительное соглашение на передачу необходимых данных.
Чаще всего этим вопросом занимается предприниматель. В рекламном кабинете указывается информация о клиенте, договоре, актах оказанных услуг и потраченных на рекламу средствах. После этого вам необходимо принять предложение на рекламном аккаунте.
Компании могут только проверить пунктуальность отправки документов в кабинете ЕРИР. Такая возможность доступна как физическим лицам и индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам. Учетная запись ЕРИР создается по вашему ИНН и доступ предоставляется при авторизации через госуслуги.
3. Отметка в Рекламе ВК при работе с одним агентством
Если вы сотрудник рекламного агентства и реализуете таргетированную рекламу для своих клиентов, важно правильно составить договор на оказание рекламных услуг и подписать его с клиентом. Важно официально произвести оплату по договору, чтобы в конце месяца закрыть оказанную услугу. В противном случае данные ЕРИР будут расходиться с данными бухгалтерского учета агентства и клиента.
При регистрации новой учетной записи агента вы должны указать свои юридические данные. Для этого зайдите в свой аккаунт «Реклама ВК», затем «Настройки», затем «Подробности».
При создании аккаунта «Реклама ВК» для клиента необходимо указать его юридические данные. В аккаунте агента необходимо нажать «Создать аккаунт клиента», затем ввести имя рекламного аккаунта.
После нажатия на кнопку «Добавить договор» в открывшемся окне необходимо добавить данные о клиенте, которые будут автоматически переданы в ЕРИР, а также указать информацию о договоре.
Разберем каждый пункт отдельно.
Информация для клиентов:
- Сторона – указать страну, в которой зарегистрирован клиент.
- Ниже выбираем организационно-правовая форма клиент.
- название организации (или возможно полное имя физического лица или индивидуального предпринимателя).
- БАНКА клиент.
Детали контракта:
- Контактный номер — уникальный номер договора, если вы заключили физический (бумажный) договор с заказчиком, или указание на договор-оферту.
- Дата контракта – дата подписания договора или оплаты по оферте.
- Вид контракта — если вы работаете напрямую с клиентом, без посредников, то выберите «Договор на оказание услуг».
- Цель соглашенияв случае услуг по реализации рекламы – это чаще всего «Договор о распространении рекламы».
- В зависимости от системы налогообложения, используемой в вашем агентстве, мы можем или не можем установить флажок «Облагается НДС«.
Этого достаточно, чтобы маркировать объявление клиента.
Добавление. Если к сотрудничеству с заказчиком привлечена третья сторона (например, независимый субподрядчик, который будет выполнять настройку), необходимо добавить в договор ее юридические данные. Для этого в самом верху формы отметьте галочкой «Подрядчик участвует в контракте». В этом случае появится дополнительное поле для ввода данных:
- Страна – укажите страну, в которой зарегистрирован процессор.
- Ниже выбираем организационно-правовая форма клиент.
- название организации-предприниматель (или возможно полное имя физического лица или индивидуального предпринимателя).
- БАНКА провайдер.
Данные трех сторон контракта будут переданы в ЕРИР. В этом случае данные рекламодателя будут содержать только информацию о рекламодателе (клиенте).
Предоставление отчетов в ОРД ВК
Если объявление размещено непосредственно вами или всю ответственность за маркировку и отчетность взяло на себя рекламное агентство, передавать данные в ОРД не нужно. Просто регулярно заходите в ERIR и проверяйте представленные данные.
Для ведомства работа с актами оперативных расследований ВК не намного сложнее. Просто откройте страницу «Бюджет» вашего рекламного аккаунта и перейдите на вкладку «Отчеты для ORD». На открывшейся странице вам необходимо выбрать отчет, по которому вы планируете отправлять.
Для этого нажмите «+» в нужной строке, введите номер акта и фактические данные о расходах на рекламу, указанные в акте исполнения. После того, как данные всех активных клиентов будут введены, нажмите кнопку «Отправить в ORD». Информация будет автоматически передана системой в ЕРИР, и вы увидите сообщение «Отчет успешно отправлен в ОРД».
Примечание. Отчет за предыдущий месяц формируется после 15 числа следующего месяца. Например, сентябрьский отчет будет готов после 15 октября. Только после этого вы сможете отправлять в ОРД данные о рекламных размещениях.
Через несколько дней после отправки отчетов заходим в ОРД ВК и проверяем корректность и полноту отправленной информации.
